Должностная инструкция Руководителя IT-отдела

Квалификация

1. Руководитель IT-отдела относится к категории руководителей
2. На должность руководителя IT-отдела назначается работник, имеющий высшее профессиональное образование и опыт (стаж) работы на аналогичной должности свыше 1 года.
3. Руководитель IT-отдела должен знать:
- руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
- технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации; - технологию механизированной обработки информации;
- виды технических носителей информации; - методы классификации и кодирования информации;
- нормализованные языки программирования;
- методы программирования;
- порядок оформления технической документации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;
- правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, принтеров, сканеров, копировальной техники;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- иностранный язык - английский;
- законодательство о труде и охране труда РФ;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. Руководитель IT-отдела в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством Российской Федерации; приказами и распоряжениями руководства; внутренними положениями и правилами, действующими на предприятии; настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности

1. Руководитель IT-отдела принимается на работу на предприятие для выполнения трудовых обязанностей, связанных с руководством отдела, выполняющим технические функции по обеспечению бесперебойной работы офисной техники.
2. Руководитель IT-отдела принимается на работу для анализа характеристик технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием как для собственных нужд, так и для цели перепродажи.
3. В соответствии с возложенными функциями Руководитель IT-отдела выполняет следующие обязанности:
- контролирует, чтобы было настроено рабочее место (персональный компьютер) сотрудника предприятия под выполнение им своих должностных обязанностей;
- контролирует устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники;
- готовит для Генерального директора предложения по усовершенствованию техники;
- готовит для Генерального директора предложения по закупке дополнительной техники; анализирует характеристики средств электросвязи и мобильной связи;
- определяет информацию, подлежащую обработке на ЭВМ, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля;
- руководит работой по подготовке программ к отладке и проводит отладку;
- разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию;
- определяет возможность использования готовых программных средств;
- осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств;
- руководит процессом по унификации и типизации вычислительных процессов;
- принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения вычислительной техники.

Права

Для выполнения возложенных функций и обязанностей руководитель IT-отдела имеет право:
- вносить предложения по совершенствованию работы предприятия;
- отказать в приеме документа, оформленного в нарушение действующего законодательства;
- требовать от руководства обеспечения своего рабочего места и рабочих мест отдела необходимым оборудованием и нормативными документами;
- получать в подразделениях Предприятия необходимые сведения и документы.

Ответственность

1. Руководитель IT-отдела несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
- несоблюдение сроков выполнения работ;
- невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора;
- неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей; 2. Руководитель IT-отдела несет ответственность за разглашение, иное неправомерное использование служебной информации, принадлежащей Предприятию, и утечку информации, составляющей коммерческую и служебную тайну, а также допущение действий, способствующих этому, как умышленно, так и неумышленно по причине собственной халатности и невнимательности.
3. Руководитель IT-отдела несет ответственность за соблюдение нормы профессиональной этики, не допущение действий, наносящих ущерб интересам и имиджу Предприятия. Руководитель IT-отдела обязан обеспечивать конфиденциальность полученной служебной и коммерческой информации, никогда не использовать эту информацию для целей личной выгоды либо в интересах третьих лиц, а также никогда не вступать ни прямо, ни косвенно в коммерческие отношения с третьими лицами, если это может привести к ущемлению коммерческих интересов Предприятия или нанести ущерб его деловой репутации или имиджу. Руководитель отдела IT - решений обязан не использовать знание коммерческой тайны для занятий деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Предприятию.
4. Руководитель IT-отдела несет ответственность за:
- сбор сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Предприятия, если данная информация не является необходимой для осуществления своих должностных обязанностей;
- неправомерный доступ к компьютерной информации, создание, использование и распространение вредоносных программ для ЭВМ, нарушение правил эксплуатации ЭВМ, системы ЭВМ или их сети;
- передачу посторонним лицам документов Предприятия, представление которых не предусмотрено законодательством или интересами Предприятия;
- незаконное получение денег, ценных бумаг, иного имущества, а равно незаконное пользование услугами имущественного характера за совершение действий (бездействия) в связи с занимаемым служебным положением.